Welkom bij het ondernemingsloket van PARTENA
Wat is een ondernemingsloket ?
Het ondernemingsloket Partena is een privé-organisatie (vzw) die erkend werd door de overheid.
Wij hebben twee specifieke opdrachten, die vóór 1 juli 2003 gerealiseerd werden door de Kamers van Ambachten en Neringen en door de Handelsregisters.
Onze wettelijke opdrachten:
- Inschrijving van handels- en ambachtsondernemingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) die een ondernemingsnummer toekent. Dit nummer vervangt het handelsregisternummer, het BTW-nummer en het RSZ-nummer;
- verifiëren van de voorwaarden tot toegang tot het beroep en onderzoek naar de vereiste ondernemersvaardigheden.
Onze bijkomende dienstverlening :
- Advies en begeleiding aan startende ondernemers;
- vervullen van diverse administratieve formaliteiten;
Wat is de Kruispuntbank voor ondernemingen (KBO) ?
De KBO is een register (opgericht op 1 juli 2003) dat alle identificatiegegevens van ondernemers en bedrijven opslaat.
De oprichting kadert in de administratieve vereenvoudiging. De overheid wil hiermee de administratieve lasten voor de ondernemers verminderen. Het beheer van het systeem en de databank is ondergebracht bij de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie.
Welke ondernemingen zijn in de KBO geregistreerd ?
De KBO registreert natuurlijke personen, rechtspersonen en verenigingen die in België een economische activiteit uitvoeren.
Worden actueel hernomen in de KBO: ondernemingen die onderworpen zijn aan de BTW en geregistreerd zijn als werkgever bij de RSZ en/of die de hoedanigheid hebben van handelsonderneming.
Welke gegevens zitten in de KBO en hoe worden deze geraadpleegd ?
Volgende informatie wordt hernomen : de benaming van de onderneming, de rechtsvorm, de activiteiten, de financiële gegevens en de vestigingseenheden.
Om het ondernemingsnummer gemakkelijk terug te vinden heeft de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie de internettoepassing Public Search (openbare opzoeking) ontwikkeld :
http://kbo-bce-ps.mineco.fgov.be/ps/kbo_ps/kbo_search.jsp?lang=nl&dest=ST
Hier zal elk individu of elke onderneming de basisidentificatiegegevens van een onderneming kunnen raadplegen (zoals het ondernemingsnummer, de nummers van de vestigingseenheden, de firmanaam, de commerciële benaming, de rechtsvorm, het type onderneming, het adres van de maatschappelijke zetel en het aantal vestigingen van de onderneming).
Elke onderneming zal in de loop van 2005 toegang krijgen tot haar eigen gegevens.
Uniek ondernemingsnummer
De overheid heeft het ondernemingsnummer ingevoerd om te voorzien in een unieke identificatiesleutel voor de ondernemingen. Het kan vergeleken worden met ons Rijksregisternummer of het nummer op onze identiteitskaart.
Vorm van het ondernemingsnummer
De overheid besloot om het BTW-idenficatienummer om te vormen tot ondernemingsnummer. Dit zorgde ervoor dat de administratieve last voor bestaande ondernemingen tot een minimum beperkt blijft.
Voor ondernemingen die vóór 1 juli 2003 bestonden, is het ondernemingsnummer het BTW-nummer of het nummer van het Rijksregister voor Rechtspersonen (RRRP-nummer), voorafgegaan door een '0'.
Vroeger |
Nu |
|
| BTW-nummer | 499.999.960 |
0499.999.960 |
| RRRP-nummer | 399-999-987 |
0399.999.987 |
Ondernemingen, opgericht na 1 juli 2003, krijgen een nieuw ondernemingsnummer dat begint met een '0'.
Voor ondernemingen die aan de BTW zijn onderworpen, is dit eigenlijk hun BTW-nummer (voorafgegaan door een '0').
Welke nummers vervangt het ondernemingsnummer ?
Sinds 1 juli 2003 vervangt het ondernemingsnummer het handelsregisternummer, het nummer van het Rijksregister voor Rechtspersonen (RRRP-nummer) en het BTW-nummer. Het RSZ-werkgeversnummer blijft voorlopig nog behouden.
Wat is een vestigingseenheid ?
Dit is de plaats die men geografisch gezien kan identificeren door een adres, waar minstens één activiteit van de onderneming wordt uitgeoefend.
Het zijn bijvoorbeeld : werkplaatsen, fabrieken, winkels, verkooppunten, kantoren, de directie, de zetel, opslagplaatsen, agentschappen, filialen,...
Het KBO kent aan de vestigingseenheden een nummer van 10 cijfers toe, genoemd vestigingseenheids-nummer. Het eerste cijfer heeft een waarde van 2 tot 8.
Is een onderneming die over een ondernemingsnummer beschikt ook in regel met alle wettelijke verplichtingen om de zaak op te starten ?
Neen. De overheid kent aan de ondernemingen een ondernemingsnummer toe wanneer zij zich voor het eerst laten registreren in de KBO.
Aan de wettelijke verplichtingen moet echter wel voldaan worden. De onderneming moet zich ondermeer laten inschrijven bij de BTW, zich laten registreren als werkgever bij de RSZ en alle vereiste specifieke vergunningen aanvragen die behoren bij de activiteitssector (toegang tot het beroep, transportvergunningen, vergunning en erkenning als bewakingsonderneming, registratie als bouwonderneming, enz...).
Er is dus een duidelijk onderscheid tussen de toekenning van het ondernemingsnummer enerzijds en het in regel zijn met alle wettelijke verplichtingen anderzijds. Het uniek ondernemingsnummer vormt enkel een identificatiesleutel !
Wat is er veranderd vanaf 1 januari 2005 ?
Het gebruik van het ondernemingsnummer is verplicht in de betrekkingen die de ondernemingen hebben met de administratieve en rechterlijke overheden en in de betrekkingen die deze laatste onderling hebben.
Het ondernemingsnummer moet vanaf 1 januari 2005 gebruikt worden. Wanneer het informaticasysteem nog niet werd aangepast aan het ondernemingsnummer van 10 cijfers, kan vooralsnog het nummer van 9 cijfers gebruikt worden, niet voorafgegaan door een '0'.
De Administratie van de BTW vraagt bovendien aan de ondernemingen om tot 31 december 2005 het ondernemingsnummer met 9 cijfers te gebruiken voor de aangifteverplichtingen (BTW-aangifte, listings klanten, intracommunautaire overzichten, enz...).
Ook voor de intracommunautaire verrichtingen wordt een dergelijke overgangsregeling voorzien. Tot 31 maart 2005 gebruiken de ondernemingen het ondernemingsnummer met 9 cijfers voor hun transacties met andere lidstaten.
Voor het vestigingseenheidsnummer geldt deze verplichting nog niet.
Vermelding van het ondernemingsnummer
Hoe ?
Voor alle hieronder vermelde ondernemingen, inclusief vzw's, die geïdentificeerd zijn als BTW-belastingplichtige, dient het ondernemingsnummer te worden voorafgegaan door de vermelding " BTW BE". |
|
Onderneming natuurlijke persoon |
|
-Vroeger |
- Nu |
BTW BE 123.456.789 |
BTW BE 0123.456.789 |
HR Leuven 98.765 |
|
Handelsvennootschappen – rechtspersonen |
|
-Vroeger |
- Nu |
BTW BE 123.456.789 |
BTW BE 0123.456.789 |
HR Brussel 987.654 |
RPR Brussel |
Burgerlijke vennootschappen |
|
-Vroeger |
- Nu |
BTW BE 123.456.789 |
BTW BE 0123.456.789 |
RBV Gent 98.765 |
RPR Gent |
VZW's |
|
-Vroeger |
- Nu |
BTW BE 123.456.789 |
BTW BE 0123.456.789 |
Ondernemingen onderworpen aan de vrijstellingsregeling van BTW voor kleine ondernemingen (art.56,§2 BTW-Wetboek) mogen de letters BE niet vermelden. In dit geval wordt het ondernemingsnummer enkel voorafgegaan door de vermelding " BTW" |
|
-Vroeger |
- Nu |
Natuurlijke persoon |
|
BTW 123.456.789 |
BTW 0123.456.789 |
HR Leuven 98.765 |
|
Rechtspersoon |
|
BTW 123.456.789 |
BTW 0123.456.789 |
HR Brussel 987.654 |
RPR Brussel |
Ondernemingen die niet BTW-belastingplichtig zijn, dienen enkel het ondernemingsnummer te vermelden |
|
-Vroeger |
- Nu |
HR Brussel 987.654 |
0123.456.789 |
Waar ?
Commerciële of ambachtsondernemingen moeten dit nummer vermelden op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van hun onderneming. Dit geldt ook voor e-mail, fax, kastickets, ... maar niet op folders, affiches en advertenties.
Op gebouwen en marktkramen, gebruikt voor het uitbaten van een commerciële of ambachtelijke activiteit, moet het ondernemingsnummer op een zichtbare wijze aangebracht zijn. Dit geldt ook voor vervoermiddelen die hoofdzakelijk voor deze werkzaamheden worden gebruikt.
Enkel het ondernemingsnummer moet vermeld staan op elke vestigingseenheid, niet het vestigingseenheids-nummer.
Het ondernemingsnummer mag via een sticker aangebracht worden op documenten, gebouwen en voertuigen. De wetgeving vermeldt immers geen enkele aanduiding over de manier waarop het ondernemingsnummer moet vermeld worden.
Hoe vraag ik mijn ondernemingsnummer aan ?
Inschrijving bij het ondernemingsloket Partena
Om een handels- of ambachtsactiviteit uit te oefenen, moet u als dusdanig ingeschreven zijn bij de KBO. Hiervoor wendt u zich tot het Ondernemingsloket Partena.
Wij verifiëren of de onderneming voldoet aan de gestelde vereisten en voeren de gegevens in de KBO in :
Wat moet u meebrengen naar het ondernemingsloket ?
- De ingevulde en ondertekende documenten die u vindt in de hierna volgende rubriek " Wat moet u invullen " .
- identificatiegegevens van de oprichters, mandatarissen en lasthebbers van de onderneming;
- indien gescheiden: datum van inschrijving van de echtscheiding in het register van burgerlijke stand;
- bankrekeningnummer van de onderneming;
- adres onderneming, vestigingseenheden en verkoopsoppervlakte;
- niet-Belgen brengen een bewijs van hun inschrijving binnen het vreemdelingen- of bevolkingsregister mee + een eensluidend afschrift van de beroepskaart;
- oprichtingsdatum
- rechtstoestand;
- de oprichtingsakte wanneer het om een vennootschap gaat;
- statuten met bewijs van neerlegging op de griffie van de Rechtbank van Koophandel;
- een nauwkeurige aanduiding van de verschillende adressen: maatschappelijke zetel en alle andere vestigingen;
- de activiteiten die door de onderneming worden uitgevoerd;
- de aanduiding van de toelatingen en vergunningen waarover de onderneming beschikt of de hoedanigheden waaronder deze gekend is bij de verschillende overheden, administraties en diensten.
- bewijs van basiskennis van bedrijfsbeheer;
- bewijs van beroepskennis in geval van gereglementeerd beroep (vestigingsattest); indien u dit niet bezit, breng dan uw diploma's mee;
- bewijs van praktijkervaring als zelfstandige (HR, sociaal verzekeringsfonds, EG-attest;)
- bewijs van praktijkervaring als loontrekkende (werkgeversattest, uittreksel van de pensioenrekening, eensluidend afschrift van het handelsregister van de werkgever…);
Wat moet u invullen ?
Indien u bij de inschrijving de basiskennis bedrijfsbeheer of beroepskennis niet zelf kan bewijzen dan dient u dit te doen via een aangestelde:
Gebruik hiervoor de volgende documenten:
Op welke manier kan u deze documenten overdragen aan Partena?
Hiervoor worden u door Partena verschillende mogelijkheden ter beschikking gesteld:
- of u maakt een afspraak met één van onze mensen die persoonlijk de documenten samen met u invult en meeneemt;
- of u vult de documenten in en stuurt ze naar één van onze agentschappen via de post, vergezeld van de nodige bewijsstukken
Klik hier voor de gegevens van onze agentschappen: via onze contactformulier
Hoe wijzig ik de gegevens van mijn onderneming in de KBO ?
Algemene informatie
Een verandering in de onderneming betekent dat je ook de bestaande gegevens in de KBO moet laten wijzigen.
Partena vormt hierbij het aanspreekpunt tussen u en de overheid.
Wanneer u als ondernemer echter een wijziging wil doorvoeren, moet u deze wijziging wel binnen de termijn van één maand vanaf de verandering van de toestand doorgeven aan het ondernemingsloket.
Wat moet u meebrengen naar het ondernemingsloket?
- Het document "aanvraag tot wijziging van de gegevens van een natuurlijke persoon of rechtspersoon"
- Indien de wijziging tot gevolg heeft dat de basiskennis bedrijfsbeheer of beroepskennis opnieuw moet bewezen worden de ondertekende verklaring van een aangestelde;
- Bewijs van de band met de aangestelde (kopie van het huwelijksboekje, certificaat van samenleving, arbeidscontract…).
Wat moet u invullen?
Aanvraag tot wijziging van de gegevens van een natuurlijke persoon: 
Aanvraag tot wijziging van de gegevens van een rechtspersoon:
Indien de wijziging tot gevolg heeft dat de basiskennis bedrijfsbeheer of beroepskennis opnieuw moet bewezen worden, dient één van onderstaande documenten bijkomend ingevuld te worden:
Op welke manier kan u deze documenten overdragen aan Partena?
Hiervoor worden u door Partena verschillende mogelijkheden ter beschikking gesteld:
- of u maakt een afspraak met één van onze mensen die persoonlijk de documenten samen met u invullen en meenemen;
- of u dient ze persoonlijk in bij één van onze agentschappen;
- of u vult de documenten in en stuurt ze naar één van onze agentschappen via de post .
Klik hier voor de gegevens van onze agentschappen: via onze contactformulier
Hoe schrap ik mijn ondernemingsnummer ?
Algemene informatie
Wanneer u een stopzetting van uw bedrijfsactiviteiten wil doorvoeren, moeten de hoedanigheid van handelsonderneming en de vestigingseenheden die aan de ondernemingen verbonden zijn, stopgezet worden in de KBO.
Wat moet u meebrengen naar het ondernemingsloket ?
- Het document "Aanvraag tot schrapping van een natuurlijke of rechtspersoon";
Wat moet u invullen ?
Op welke manier kan u deze documenten overmaken aan Partena ?
Hiervoor worden u door Partena verschillende mogelijkheden ter beschikking gesteld :
- of u dient ze persoonlijk in bij één van onze agentschappen ;
-
of u vult de documenten in en stuurt ze naar één van onze agentschappen via de post.
Klik hier voor de gegevens van onze agentschappen: via onze contactformulier
PARTENA één-loket |
||||||
Ondernemingsloket Partena, klaar voor de Europese Dienstenrichtlijn Zaken doen wordt eenvoudiger met de “ Dienstenrichtlijn” Minder rompslomp, snellere procedures, vlottere markttoegang
|
||||||
Het Brussels Gewest steunt bij investeringen |
Wist u dat ondernemingen die zich in het Brussels Gewest vestingen, een tussenkomst kunnen bekomen voor hun investeringen en hun financiële inspanningen. Inderdaad, het Brussels Gewest kent heel wat investeringssteun toe aan zefstandigen en KMO's in alle activiteitssectoren. |
Toegang tot uw ondernemingsgegevens via Public Search |
U kan uw onderneming opzoeken op basis van het ondernemingsnummer of via een trefwoord (maatschappelijke benaming eventueel gecombineerd met postcode). |
| Samenwerkingsakkoord BECI - PARTENA | |
 |
 |
 |
 |
 |
||||||||||||
|
|
|
||||||||||||
 |
|
 |
||||||||||||
|
|
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
|
